当商家遭遇恶意买家的退款申请时，首要且至关重要的步骤是对订单内容进行详细核实，以确认商品是否存在质量问题。这不仅涉及到商品本身的性能、规格等是否符合描述，还包括检查商品在运输过程中是否遭受损坏等。如果经过核实发现商品确实存在质量问题，商家应当迅速且积极地响应，主动与消费者沟通，了解具体的问题，并提供相应的售后服务，如退货、换货或维修等，以确保消费者的权益得到妥善保障。
然而，如果经过核实发现商品本身并无问题，且买家未能提出合理的退款理由或证据，商家完全有权拒绝其退款申请。在这种情况下，商家应耐心与买家进行沟通，解释拒绝退款的原因，并尝试寻找双方都能接受的解决方案。
如果与买家的沟通仍然无法取得进展，商家可以进一步向平台客服提出申诉，在申诉过程中，商家需要提供详细的订单详情，以便平台客服能够全面了解情况。同时，商家还需要向拼多多客服明确阐述拒绝退款的具体原因，包括商品的实际情况、与买家的沟通记录等。平台在收到商家的申诉后，会派遣专业的客服团队对纠纷进行深入调查，并综合双方提供的证据，依据平台规定和相关法律法规，做出公正、公平的裁决。